Tietosuojavastaavat
kunnan tietosuojavastaava
Nina Maikkula
hallintosihteeri
p. 040 525 4781
nina.maikkula@tervola.fi
sosiaalitoimen tietosuojavastaava
Helena Hartikainen
sosiaalijohtaja
p. 040 591 1164
helena.hartikainen@tervola.fi
terveystoimen tietosuojavastaava
Taina Ojanaho
palvelusihteeri
p. 040 352 5241
taina.ojanaho@terveystalo.com
Tietosuoja Tervolan kunnan palveluissa
Henkilötietojen käsittely kunnassa on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaista
EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR) sovelletaan 25.5.2018 alkaen. Tietosuoja-asetus on suoraan sovellettavaa lainsäädäntöä, jota noudatetaan myös kunnan toiminnassa. Uudistuksen myötä henkilötietojen käsittelysäännöt tarkentuvat ja yhdenmukaistuvat EU-jäsenmaissa.
Keskeistä uudessa asetuksessa
Henkilötietojen asianmukainen käsittely vahvistaa rekisteröidyn henkilön oikeuksia sekä lisää avoimuutta ja läpinäkyvyyttä. Keskeistä tietosuoja-asetuksessa on muun muassa
- henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuden painottaminen
- kerättävien henkilötietojen minimointi ja niiden virheettömyys
- avoimen informoinnin lisääminen
Kunnalla on myös kokonaisvastuu yhteistyötahojensa henkilötietojen käsittelystä.
Yksityishenkilöille lisää oikeuksia
Yksityishenkilöille eli rekisteröidyille uudistus näkyy esimerkiksi uusina oikeuksina. Rekisteröidyillä on aiempaa enemmän ja parempia oikeuksia, joiden avulla he voivat ymmärtää ja seurata, miten heidän tietojaan käsitellään ja käytetään eri tarkoituksiin.
Rekisteröidyillä on tietyissä tilanteissa esimerkiksi oikeus oikaista tietonsa, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä sekä saada tietonsa poistetuksi. Nämä oikeudet eivät kuitenkaan ole ehdottomia ja niihin sisältyy poikkeuksia, koska henkilötietojen käsittelyperuste vaikuttaa siihen, mitä oikeuksia rekisteröidyllä on.
Tietosuojaselosteet ja rekisteröidyn oikeudet
Tervolan kunta kerää henkilötietoja erilaisten viranomaistehtävien suorittamista varten. Alta löydät tietosuojaselosteet käytössämme olevista rekistereistä.
Hallinto-osaston rekisterit
- Henkilöstörekisteri
- Maatalousasiakasrekisteri
- Päätöksentekorekisteri
- Siivouspalveluiden asiakasrekisteri
- Talousrekisteri
- Työnhakijarekisteri
- Työpajatoiminnan asiakasrekisteri
- Westside toteutettavuusselvitys ja masterplan hankkeen asiakasrekisteri
Sivistyspalveluiden rekisterit
- Lapin kirjasto-yhteisjärjestelmän lainauksenvalvonnan asiakasrekisteri
- Lapin kirjasto kameravalvontarekisteri
- Lapin kirjasto kulunvalvontarekisteri
- Opetuksen asiakasrekisteri
- Oppilas- ja opiskelijahuoltorekisteri
- Vapaa-aikapalveluiden asiakasrekisteri
- Varhaiskasvatuksen asiakasrekisteri
Teknisten palveluiden rekisterit
- Kameravalvontarekisteri
- Kiinteistö- ja maanomistusrekisteri
- Rakennusvalvontarekisteri
- Teknisten palvelujen rekisteri
Tietosuojaselosteet päivitetään sivuille heti selosteiden valmistuttua julkaistavaksi.
Tietopyynnöt
Alla olevilla lomakkeilla rekisteröity voi toimittaa kuntaan rekisteritietojensa tarkastuspyynnön tai korjausvaatimuksen.
- Rekisteritietojen tarkastuspyyntö (ei koske sosiaali- ja terveystoimen rekistereitä)
- Rekisteritietojen korjausvaatimus (ei koske sosiaali- ja terveystoimen rekistereitä)
Sosiaali- ja terveystoimen lomakkeet lisätään sivuille pian.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Yleistä tietoa EU:n tietosuoja-asetuksesta ja viranomaistoiminnasta löytyy tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta: Tietosuojavaltuutetun toimisto
Tietosuoja-asetus
Tutustu EU:n tietosuoja-asetukseen
Evästeet
Eväste on pienimuotoinen tiedontallennusohjelma, jonka tietokoneen selain asentaa käyttäjän tietokoneen kovalevylle.
Evästeitä käytetään analysoimaan ja kehittämään sivustoamme ja palveluitamme tallentamalla käyttäjän käyttötietoja ja kohdentaa sivuston käyttäjälle. Teemme yhteistyötä mainostajien kanssa, jotta käyttäjälle näytettävä mainonta olisi mahdollisimman kiinnostavaa. Evästeiden avulla voimme näyttää mainoksia esimerkiksi sen perusteella, millä sivuilla käyttäjä on vieraillut aikaisemmin. Autamme mainostajiamme kohdentamaan mainostaan sellaisille käyttäjille, jotka ovat esimerkiksi vierailleet verkkosivuilla.
Hyödynnämme kahdenlaisia evästeitä: ensimmäisen osapuolen evästeitä (meidän asettamiamme) ja kolmannen osapuolen evästeitä (yhteistyökumppaneidemme asettamia evästeitä).
Evästeiden avulla kerättävien tietojen perusteella käyttäjiä ei voida yksilöidä. Halutessasi voit estää evästeiden käytön muuttamalla verkkoselaimesi asetuksia. Verkkoselaimen asetuksista sinun on myös mahdollista poistaa sinne tallentuneet evästeet. Tässä ohjeita selainkohtaisesti:
Käytössä oleva evästeet
Google Analytics
Käytämme Google Analytics -palvelua verkkosivujen käytön analysointiin ja seurantaan. Tietojen avulla pyrimme saamaan käsityksen siitä, mitä sivuston käyttäjät haluavat ja miten voimme parhaiten antaa käyttäjille heidän tarvitsemiaan tietoja. Google Analyticsiin kerättyjä tietoja säilytetään 26 kuukauden ajan, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti.
Google Analytics -palvelulla kerätään mm. seuraavia tilastollisia tietoja:
- kokonaiskävijämäärät
- mistä käyttäjä on tullut
- suosituimmat sivut
- käytetyimmät laitteet
Facebookin pikselitunniste (pikselitagi) asentaa evästeitä laitteellesi. Käydessäsi sen jälkeen Facebookissa, sinulle esitetään vastaavaan sisältöön liittyvää tietoa tai mainoksia. Voit rajoittaa tällaista markkinointia Facebookin yksityisyysasetuksista.