Tietosuojavastaavat
kunnan tietosuojavastaava
Nina Maikkula
hallintosihteeri
p. 040 525 4781
nina.maikkula@tervola.fi
sosiaalitoimen tietosuojavastaava
Helena Hartikainen
sosiaalijohtaja
p. 040 591 1164
helena.hartikainen@tervola.fi
terveystoimen tietosuojavastaava
Taina Ojanaho
palvelusihteeri
p. 040 352 5241
taina.ojanaho@terveystalo.com
Tietosuoja Tervolan kunnan palveluissa
Henkilötietojen käsittely kunnassa on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaista
EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR) sovelletaan 25.5.2018 alkaen. Tietosuoja-asetus on suoraan sovellettavaa lainsäädäntöä, jota noudatetaan myös kunnan toiminnassa. Uudistuksen myötä henkilötietojen käsittelysäännöt tarkentuvat ja yhdenmukaistuvat EU-jäsenmaissa.
Keskeistä uudessa asetuksessa
Henkilötietojen asianmukainen käsittely vahvistaa rekisteröidyn henkilön oikeuksia sekä lisää avoimuutta ja läpinäkyvyyttä. Keskeistä tietosuoja-asetuksessa on muun muassa
- henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuden painottaminen
- kerättävien henkilötietojen minimointi ja niiden virheettömyys
- avoimen informoinnin lisääminen
Kunnalla on myös kokonaisvastuu yhteistyötahojensa henkilötietojen käsittelystä.
Yksityishenkilöille lisää oikeuksia
Yksityishenkilöille eli rekisteröidyille uudistus näkyy esimerkiksi uusina oikeuksina. Rekisteröidyillä on aiempaa enemmän ja parempia oikeuksia, joiden avulla he voivat ymmärtää ja seurata, miten heidän tietojaan käsitellään ja käytetään eri tarkoituksiin.
Rekisteröidyillä on tietyissä tilanteissa esimerkiksi oikeus oikaista tietonsa, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä sekä saada tietonsa poistetuksi. Nämä oikeudet eivät kuitenkaan ole ehdottomia ja niihin sisältyy poikkeuksia, koska henkilötietojen käsittelyperuste vaikuttaa siihen, mitä oikeuksia rekisteröidyllä on.
Tietosuojaselosteet ja rekisteröidyn oikeudet
Tervolan kunta kerää henkilötietoja erilaisten viranomaistehtävien suorittamista varten. Alta löydät tietosuojaselosteet käytössämme olevista rekistereistä.
Hallinto-osaston rekisterit
- Henkilöstörekisteri
- Maatalousasiakasrekisteri
- Päätöksentekorekisteri
- Siivouspalveluiden asiakasrekisteri
- Talousrekisteri
- Työnhakijarekisteri
- Työpajatoiminnan asiakasrekisteri
- Westside toteutettavuusselvitys ja masterplan hankkeen asiakasrekisteri
Sivistyspalveluiden rekisterit
- Lapin kirjasto-yhteisjärjestelmän lainauksenvalvonnan asiakasrekisteri
- Lapin kirjasto kameravalvontarekisteri
- Lapin kirjasto kulunvalvontarekisteri
- Opetuksen asiakasrekisteri
- Oppilas- ja opiskelijahuoltorekisteri
- Vapaa-aikapalveluiden asiakasrekisteri
- Varhaiskasvatuksen asiakasrekisteri
Teknisten palveluiden rekisterit
- Kameravalvontarekisteri
- Kiinteistö- ja maanomistusrekisteri
- Rakennusvalvontarekisteri
- Teknisten palvelujen rekisteri
Tietosuojaselosteet päivitetään sivuille heti selosteiden valmistuttua julkaistavaksi.
Tietopyynnöt
Alla olevilla lomakkeilla rekisteröity voi toimittaa kuntaan rekisteritietojensa tarkastuspyynnön tai korjausvaatimuksen.
- Rekisteritietojen tarkastuspyyntö (ei koske sosiaali- ja terveystoimen rekistereitä)
- Rekisteritietojen korjausvaatimus (ei koske sosiaali- ja terveystoimen rekistereitä)
Sosiaali- ja terveystoimen lomakkeet lisätään sivuille pian.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Yleistä tietoa EU:n tietosuoja-asetuksesta ja viranomaistoiminnasta löytyy tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta: Tietosuojavaltuutetun toimisto